Servicios de Gestión Documental

Haga de la gestión documental el próximo hito de su productividad

Resuelva el ciclo de vida completo de su gestión documental con la suite de soluciones líder del mercado, abarcando impresión, digitalización, captura, almacenamiento y aplicaciones.

Modelo de pago de costo-por-copia para servicios de impresión administrada
El mayor proveedor de servicios de impresión del mercado
Certificaciones para desarrollo de aplicaciones sobre equipos Lexmark

 

CONTÁCTENOS

¿Por qué elegir los servicios de Gestión Documental de Soluciones?

Iconoserv2

Líderes
en impresión

Cada día, nuestras impresoras resuelven desafíos de impresión críticos y generan importantes volúmenes de copias
22

Soluciones
Punta-a-Punta

Soluciones que van más allá del hardware e incluyen automatización de procesos, captura digital, autentificación y más
23

Fuerza de trabajo
experimentada

Contamos con Consultores Senior Certificados, con capacidad de cubrir todo el ciclo de gestión documental

Todo lo que necesita para tener una gestión documental eficiente

24

Servicios de Impresión

Acceso seguro y simplificado y un control total sobre sus servidores, sistemas operativos y aplicaciones.
26

Digitalización

Una solución de virtualización líder en el mercado que redefine la Infraestructura como Servicio (IaaS).
25

Desarrollo

Elimine los silos de TI de cada nueva generación de aplicaciones alineando developers, usuarios y proveedores.
27

Gestión Digital de Documentos

Extraiga más valor mientras administra el crecimiento de sus datos, reduciendo sus costos, y optimizando la performance.

Aplicaciones embebidas en equipos funcionales

Desarrollamos aplicaciones para ser embebidas en equipos multifunción, para realizar procesos documentales desde el mismo punto de origen del documento. Los documentos son digitalizados, clasificados e indexados en origen para convertirse en documentación estructurada y disponible a los usuarios y procesos de negocio a través de un desarrollo personalizado, un Gestor/Repositorio Documental o su sistema Core.

Rendición de gastos de traslado (travel Expenses)
Impresión de exámenes para Instituciones Educativas y certificados médicos para RR.HH.
Digitalización y envió de Correspondencia de Mesa de Entradas

archivos
iconos-solucion5

Carpeta Digital

Carpeta Digital consiste en una solución integral para la digitalización en origen a través de equipos multifuncionales, que permite clasificar y gestionar la documentación para ser almacenada y explotada en un Gestor Documental, como por ejemplo Sharepoint. Esta solución apunta a gestionar la documentación contenida en un Legajo/Carpeta física que debe ser digitalizada e introducida en un circuito documental.

Gestión de distintos estados para la documentación asociada a un cliente
Envío de alarmas vía mail por vencimiento de documentación
Interacción con otras herramientas (Ej. BPM - SAP) e Integración con Active Directory

Digitalización, Indexación y Visualización de
documentos con Código de Barras/QR

Esta solución permite la clasificación e indexación de documentos a través de código de barras, código QR, o código OCR para su futura consulta a través de un Portal Web. Esta solución se implementa íntegramente en un servidor y es independiente de la marca o modelo del dispositivo de digitalización.

Indexación de documentos digitalizados mediante lectura de código de barras/QR y OCR
Posibilidad de Indexación Manual para casos que requieran verificación.
Acceso, búsqueda de documentos y gestión de usuarios vía Portal Web.

iconos-soluciones4

Gestión e Impresión Masiva de Formularios

Esta Solución permite la generación e impresión masiva de formularios a partir de la combinación de distintas fuentes de entrada. Mediante una interfaz web, el usuario puede gestionar los estados de los diversos documentos confeccionados y enviarlos a imprimir por lote o individualmente a las impresoras asignadas.

Las plantillas embebidas en el equipo multifuncional
Procesamiento de múltiples fuentes convergen en formularios complejos de impresión masiva
Gestión de usuarios, permisos, roles, centros de impresión, impresoras

iconos-soluciones6png

Gestión Documental y Automatización de Procesos

Automatice y acelere todos sus procesos de negocio con nuestras soluciones de Gestión Documental. Transforme su documentación física en información digital precisa, estructurada y accionable, entregándola a las aplicaciones core del negocio, procesos y flujos de trabajo. Defina dónde y cómo se capturan las imágenes y se indexan, ya sea en su sede central, en sus sucursales o en su BackOffice, a través de una solución documental de punta-a-punta, flexible y adaptable a sus necesidades.
Gestión y Captura Digital de Imágenes y Documentos Captura Inteligente
Realice una captura inteligente, transfórmela en información precisa y procesable y envíelo a las principales aplicaciones, procesos y workflows de su empresa. Independientemente del hardware o de las aplicaciones que elija, esta solución le permite capturar documentos, indexar y validar su información.
Gestión y Captura Digital de Imágenes y Documentos Captura Móvil
Realice una captura móvil de imágenes y documentos desde su dispositivo móvil. Abra una nueva cuenta tan solo tomando una foto del DNI, realice el pago de facturas pasando el teléfono sobre el código de barras, deposite de cheques con una simple foto y acredítelo en su cuenta y mucho más.
Gestión Documental, Automatización de Procesos y Ciclo de Vida del Documento Controle y proteja todo el ciclo de vida de los documentos. Administre registros, y realice Auditoria Legal, Reporting, Workflow, Ruteo de Aprobaciones, Anotaciones, Colaboración, Control de Versiones, e Interacción con sistemas Core y BPM, mantener, lockear transferir y almacenar documentos.
Firma Digital
Nuestra solución de Firma Digital mejora el estándar de las soluciones de gestión de transacciones digitales. Integre la firma electrónica en cualquier proceso de negocio, con un proceso íntegramente digital y seguro durante las primeras interacciones con el cliente o First Mile.